Offres d'emploi • Administration

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Dans notre univers où les femmes et les hommes sont au cœur de notre réussite et garants de notre savoir-faire et de notre image, il est primordial de poursuivre le développement de nos collaborateurs en interne, mais aussi d’accueillir de nouveaux talents. Etes-vous prêt à faire partie de l’aventure ?

Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ?
Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV.
3 500 prestations produites chaque année.
200 collaborateurs et un chiffre d’affaires en progression.
Plus de 40 ans comme le leader de la prestation évènementielle en France.

Alors qu'attendez-vous pour partager vos talents avec nous !? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour notre agence située à Mérignac (33) :

MISSIONS PRINCIPALES

  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document)
  • Transmet les informations (e-mail, notes, messages) pour le compte d’un ou de plusieurs services ou pour le compte d’un Responsable
  • Assure le suivi de l’état des stocks si besoin
  • Identifie les besoins en approvisionnement
  • Assure la saisie et vérification des bons de commandes
  • Participe au suivi et à la mise à jour du fichier du personnel intermittent
  • Assiste les commerciaux dans la gestion administrative de leurs dossiers
  • Assure le traitement du courrier en envoi et en réception
  • Gère le standard téléphonique
Ces missions ne présentent pas un caractère limitatif, ni exhaustif. Ces attributions pourront être amenées à changer en fonction des nécessités de NOVELTY et/ou de l’ensemble de ses filiales.


QUALITÉS REQUISES

  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique
  • Aisance en communication
  • Apprentissage rapide des termes techniques liées à la profession
  • Disponibilité
  • Expérience du monde l’évènementielle impérative

POSTE

  • Régime convention collective du spectacle vivant
  • Salaire déterminé en fonction de l'expérience

TYPE D'EMPLOI

  • CDI
  • Statut employé

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