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Leader de la prestation évènementiel en France, NOVELTY recherche des Coordinateurs Logistique pour les agences de Longjumeau (91) et Bordeaux (33).

MISSION

  • Prendre en charge et coordonner l’ensemble des affaires de prestation.
  • Coordination entre les interfaces groupe, les responsables de stock, le chef de dépôt, le transport, «la boutique» et les chefs free chantier.
  • Etre également en relation directe avec les commerciaux, la production et les directeurs généraux du groupe pour mener à bien l’ensemble des affaires.
  • Mettre tout en œuvre pour la coordination globale des préparations (Prestation groupe, prêt, démonstrations) en temps et en heure sur les quais et valider la conformité avec la réalité des besoins de la préparation. (Volumes camions etc …)
  • Gérer les aléas relatifs aux commandes et apporter une réponse logistique adaptée par typologie d’affaire.
  • Etre proactif et se positionner en apporteur de solution sur la production interne.
  • Assurer le respect des process par l’ensemble des acteurs de la chaîne.
  • Prendre les décisions nécessaires en production afin d’assurer la réactivité face au client
  • Devenir l'interlocuteur du chef de chantier pendant l'exploitation de l’opération : prend en charge les modifications et rajouts selon la disponibilité et en tient informé les acteurs concernés.
  • Mesurer, gérer et suivre les urgences.

ADMINISTRATION
  • Créer l’ensemble des besoins en transport (courses et immobilisations) dans le logiciel Event Soft.
  • Mise à jour de toutes les informations inhérentes aux affaires et au matériel dans le logiciel de gestion Locasyst jusqu’au statut de retour à mettre à jour.
  • Fournir les informations nécessaires dans le cas de réalisation par les productions de carnet ATA.

QUALITÉ DE SERVICES ET SÉCURITÉ
  • S’informer et prendre connaissance de l’activité du groupe.
  • Signaler les dysfonctionnements
  • Prévenir les risques relatifs à a mise en danger des personnes sur le site.
  • Transmettre toute information nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe et participe à l’amélioration du service client.
ENCADREMENT
  • Sous la direction du Responsable Interface Location
  • Respecter et faire respecter le port des EPI
  • Tenue Correcte et port du marchandising Novelty exigé sur l’opérationnel

Type d'emploi : CDI

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